Специальные тарифы на авиаперелёты, наличие жёстких блоков на регулярных и чартерных рейсах.
Гарантированные номера в популярных отелях, конкурентные и гибкие тарифы по размещению.
Индивидуальный подход: адаптация программ под любые бюджеты и запросы.
Персональный менеджер — сопровождение и поддержка на всех этапах тура.
Широкая география: организация мероприятий в странах Азии, Ближнего Востока, Африки и Европы.
Какие запросы необходимо отправлять в MICE отдел:
Рынки: Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Беларусь, Молдова, Грузия,Украина.
Направления: все страны
Важное уточнение:
Бронирование до 5 номеров осуществляется через сайт. Возможные доплаты по билетам для групп от 6 человек и более, в зависимости от страны, отображаются в личном кабинете.
Групповые и корпоративные запросы (от 6 комнат и более) направляются на электронную почту для расчета.
Параметры запроса для расчета группового тура/MICE-поездки:
Количество участников
Даты поездки и продолжительность (количество ночей)
Город вылета и предпочтительная авиакомпания
Тип размещения: одноместное, двухместное и др.
Тип питания: завтраки / полупансион / всё включено и др.
Название отеля (если уже есть предпочтения) или бюджет на человека
Конференц-зал (если требуется):
– Кол-во дней и залов – Полдня или полный день – Необходимое оборудование – Кофе-брейки / фуршеты – Формат рассадки (театр, класс, U-форма и др.)
Ценообразование:
Стоимость рассчитывается индивидуально под каждый запрос.
Стоимость номеров и авиабилетов рассчитывается индивидуально под каждую группу и может отличаться от цен, указанных на сайтах для индивидуальных бронирований.
Учитываются: страна, сезон, продолжительность поездки, количество участников, уровень услуг и программа.
Расчёт включает: перелёт, проживание, питание, трансферы, экскурсии и дополнительные услуги (по запросу).
– Бесплатное размещение для лидера группы (при бронировании от 25 комнат по запросу)
– Бесплатный авиабилет при группе от 60 человек (в зависимости от направления и условий поставщиков)
Срок расчета — от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности и скорости ответа партнёров.
Процедура бронирования группового тура:
Запрос направляется в письменном виде на e-mail: malvatour505@gmail.com
Указывается вся необходимая информация (кроме ФИО участников)
Мы проверяем актуальность расчёта, наличие номеров в отелях и мест на рейсах
Подтверждаем возможность бронирования по запрошенным условиям
Формируем заявку в личном кабинете агента
Включаем в заявку все туристические услуги по программе (перелёт, проживание, трансферы, питание и т.д.)
При группе свыше 60 человек оформляется дополнительное соглашение к агентскому договору.
Оплата группового тура:
Предоплата 50% — в течение 1-3 рабочих дней после подтверждения заявки.
Полный расчёт 100% — не позднее чем за 21 день до заезда.
Возможны индивидуальные графики оплаты, обсуждаются отдельно в зависимости от направления, условий партнёров и сроков бронирования.
Аннуляция группового тура:
Условия отмены регулируются положениями заключённого договора.
Возможна замена туристов без штрафа в установленные сроки и при согласовании с партнёрами.
При бронировании блочных мест на перелёты и/или отели может применяться 100% штраф после подтверждения.
Команда Malva Tour всегда готова предложить максимально лояльный подход к каждому клиенту!
Связаться с нами
Отправьте нам сообщение и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
